จัดการประชุมในหน่วยงานด้วยระบบเสียงทรงคุณภาพ กล้องอัตโนมัติ และระบบเสริมอย่างการบันทึกการประชุม และการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์ (และอื่น ๆ อีกมากมาย)

ค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดประชุม คลิกเลย!

แผนดำเนินการประชุมสำหรับองค์กรของคุณ

การจัดประชุมในองค์กรมีปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาหลายประการ การที่ภายในองค์กรจะดำเนินการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่ดี ดังนั้น คุณควรจะมั่นใจว่าการประชุมนั้นดำเนินไปอย่างไร้อุปสรรค 

แล้วอะไรคือสิ่งที่จะรับประกันว่าการประชุมในองค์กรระดับใหญ่ หรือการประชุมทั่วไปของคุณจะมีประสิทธิภาพ ราบรื่น และประสบความสำเร็จได้มากที่สุด

วิธีการยกระดับประสิทธิภาพในการประชุมทั้ง ก่อน ระหว่าง และหลังจาก การประชุมภายในองค์กรของคุณ:

  1. การเตรียมการสำหรับก่อนการประชุม: ร่าง/รวบรวมกำหนดการและประเด็นที่ต้องมีการลงคะแนน
  2. ระหว่างการประชุม:
    • คุณภาพเสียงไร้ที่ติ
    • การดำเนินรายการ: การขออนุญาตกล่าวต่อที่ประชุม การแสดงความเห็น การผลัดกันขึ้นกล่าวต่อที่ประชุม
    • กระบวนการลงคะแนนที่มีประสิทธิภาพ
    • การมีกล้องติดตามและถ่ายทอดการประชุม
    • การมีส่วนร่วมโดยบุคคลภายนอก
    • การแสดงภาพการสื่อสารภายในห้องประชุม
    • วาระตามกำหนดการ และระยะเวลาสำหรับแต่ละวาระ
  3. หลังจากการประชุม:
    • การบันทึกเสียงและภาพ
    • การสรุปผลการลงคะแนน

คลิกที่นี่ เพื่อรับการสาธิตและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชั่นของเราเพื่อออกแบบการประชุมในองค์กรของคุณ

การสาธิตประกอบด้วยอะไรบ้าง? ผู้เชี่ยวชาญของเราจะสาธิตให้เห็นว่า Televic สามารถช่วยจัดการประชุมของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไร การสาธิตจะใช้เวลา 30 - 45 นาที ขึ้นอยู่กับจำนวนคำถามหรือข้อสงสัยของคุณ เมื่อสิ้นสุดการสาธิต คุณจะเห็นภาพชัดเจนว่าเราจะสามารถช่วยการจัดประชุมของคุณอย่างไรได้บ้าง โดยเป็นไปตามความต้องการเฉพาะ ที่เหมาะสำหรับหน่วยงานของคุณ

โปรดกรอกรายละเอียดของคุณ และผู้เชี่ยวชาญของเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

5 ปัจจัยสำคัญ สำหรับการประชุมในองค์กรของคุณ:

ระบบไมโครโฟนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ระบบกล้องติดตาม และถ่ายทอดการประชุม

การแสดงความเห็นโดยบุคคลทั่วไป (DANTE on SEAT)

การจัดการการประชุมของคุณก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม

การประชุมแบบไฮบริด หรือผู้เข้าร่วมประชุมทางไกล

1. ระบบไมโครโฟนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะมีชุดไมโครโฟนและลำโพงส่วนตัว ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถรับฟังการประชุม และสื่อสารกับที่ประชุมได้อย่างชัดเจนไร้ที่ติ ชุดไมโครโฟนของ Televic ประกอบด้วยฟังก์ชันที่หลากหลาย เช่น การลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์ การจับเวลาขณะพูด และหน้าจอแสดงผล ฯลฯ เรายังสามารถตั้งค่าอนุญาตให้ใครก็ตามเปิดไมโครโฟนเพื่อสื่อสารได้ตลอดเวลา หรือคุณอาจตั้งค่าเป็นการขออนุญาตเพื่อพูดก็ได้เช่นกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถสั่งเปิด-ปิดไมโครโฟนด้วยคอมพิวเตอร์ในกรณีที่มีคนลืมเปิดไมโครโฟนได้อีกด้วย ไมโครโฟนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมมีทั้งแบบติดถาวร แบบตั้งโต๊ะ มีสาย และไร้สาย คลิกเพื่อดูวิดีโอเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์รูปแบบต่าง ๆ ของเรา
  • Confidea FLEX: ความยืดหยุ่นและหลากหลายขั้นสูงสุด
  • Confidea FLEX G4 wireless: อุปกรณ์เพื่อการประชุมแบบไร้สาย ไร้กังวล มีความยืดหยุ่นสูง และปลอดภัย พร้อมด้วยการจัดการแบตเตอรี่อัจฉริยะ
  • D-cerno: อุปกรณ์แบบเสียบสายและพร้อมใช้งาน (Plug & play) หรือ เชื่อมต่อและพร้อมประชุม (connect & meet)
  • UniCOS TT: ชุดไมโครโฟนพร้อมหน้าจอแสดงผลแบบทัชสกรีน

5 ข้อดี จากการใช้งานระบบการประชุมของ Televic:

คุณภาพเสียงที่ดี

ระบบขออนุญาตพูด

เลือกแบบมีสายหรือไร้สายก็ได้

ใช้งานง่าย

ปลอดภัย

2. ระบบกล้องติดตาม และถ่ายทอดการประชุม

การเห็นภาพผู้ที่กำลังพูดในที่ประชุมอย่างชัดเจนเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคคลภายนอก เพราะการเห็นภาพผู้พูดอย่างชัดเจนจะช่วยยกระดับการมีส่วนร่วม และทำให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบกล้องติดตามการประชุมของ Televic จะถ่ายทอดภาพของผู้พูดโดยอัตโนมัติ และระบบกล้องยังมีความจำเป็นอย่างมากหากคุณต้องการถ่ายทอดการประชุมของหน่วยงานให้ประชาชนทั่วไปได้รับชม

3. การแสดงความเห็นโดยบุคคลทั่วไป

ในการประชุมบางครั้ง ที่จำเป็นต้องมีบุคคลภายนอกต้องการมีส่วนร่วมในการกำหนดนโยบายขององค์กรในทุกระดับ การอนุญาตให้บุคลคลภายนอกได้แสดงความคิดเห็นระหว่างการประชุมขององค์กร หรือให้ได้รับชมกระบวนการประชุมจึงมีความสำคัญอย่างมากเพื่อการยกระดับการมีส่วนร่วมให้มีประสิทธิภาพ

4. การเตรียมการ การจัดการ และการให้คำปรึกษาผ่านเว็บไซต์ที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย

แพลตฟอร์ม Confero ทำให้คุณสามารถจัดทำกำหนดการ และประเด็นสำหรับลงคะแนนได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะก่อน หรือระหว่างการประชุมในองค์กรของคุณ นอกจากนี้ ยังอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการทั้งอุปกรณ์และกระบวนการประชุมในภาพรวม ทำให้คุณสามารถดู หรือดาวน์โหลดการบันทึกเสียงการประชุม และรายงานผลการลงคะแนนได้ได้ที่นี่!

  •  Confero Base & 360: สำหรับช่วงก่อน ระหว่าง และหลังจากการประชุม (การกำหนดสิทธิผู้เข้าร่วมประชุม แผนผังห้องประชุม รายงานการประชุม การส่งสัญญาณ และอื่น ๆ)
  • Confero Plan:  สำหรับช่วงการเตรียมการประชุม (กำหนดการ ประเด็นเพื่อลงคะแนน และอื่น ๆ)
  • Confero Meet: สำหรับระหว่างการประชุมโดยผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ในห้องประชุม หรือเข้าร่วมจากทางไกล

5. การประชุมแบบไฮบริดโดยใช้แพลตฟอร์มของ Confero

ถ้ามีสมาชิกหน่วยงานบางรายต้องการเข้าร่วมประชุมจากที่บ้าน เพียงแค่มีคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็เพียงพอแล้ว สมาชิกที่ต้องการเข้าร่วมประชุมจากทางไกลสามารถล็อกอินเข้ามาในแพลตฟอร์ม Confero MEET เพื่อดูหน้าสรุปข้อมูลซึ่งจะแสดงการประชุมที่สมาชิกท่านนั้นได้รับเชิญให้เข้าร่วม ระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมทางไกลจะถูกจัดอยู่ในอินเตอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่าย โดยจะโฟกัสอยู่ที่ผู้พูดและสามารถรับฟังการประชุมผ่านคุณภาพเสียงชั้นยอด ผู้เข้าร่วมประชุมทางไกลสามารถขออนุญาตพูด กล่าว หรือให้มีการแสดงภาพของตนในการประชุมได้ และยังสามารถดูกำหนดการ และหารือกับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ พร้อมทั้งสามารถลงคะแนนเสียงได้ทันทีเมื่อมีการเปิดให้ลงคะแนน เมื่อสิ้นสุดช่วงการลงคะแนน ผู้เข้าร่วมทุกรายจะได้รับทราบผลการลงคะแนนเช่นกัน

ให้การประชุมแบบไฮบริดสำหรับหน่วยงานท้องถิ่นของคุณราบรื่นไร้อุปสรรคด้วยแพลตฟอร์ม Confero MEET:

เคยเกิดเหตุุการณ์เหล่านี้กับคุณหรือไม่ :

  • เสียงรบกวน จากสมาชิกผู้เข้าร่วมประชุมที่ลืมปิดไมโครโฟนของตน
  • ไมโครโฟนไม่ยอมเปิดเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเริ่มพูด
  • มีการกีดกันไม่ให้ถามคำถาม ทำให้การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเป็นไปอย่างยากลำบาก
  • สมาชิกผู้เข้าร่วมประชุมแถลงหรือพูดหลงประเด็น
  • การลงคะแนนเป็นขั้นตอนที่ยากลำบาก
  • มีผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตก่อกวนการประชุม

สถานการณ์ต่าง ๆ เหล่านี้ขัดขวางการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และทำให้การประชุมไร้ประสิทธิภาพ ดังนั้น เตรียมความพร้อมในวันนี้เพื่อการประชุมของคุณในอนาคตโดย Confero MEET

ลงทะเบียนเพื่อรับการสาธิตที่ตรงกับความต้องการของคุณ คลิก

ระบบการประชุมที่เหมาะสำหรับการประชุมในองค์กร ไปจนถึงสถาบันระหว่างประเทศขนาดใหญ่ – Televic Conference: